ビジネスシーンにおける会議では、重要な意思決定や情報共有などの話し合いが行われます。会議中に音声を録音しておくことで、後から内容を正確に確認できます。また、録音データから文字起こしをすれば、効率的な議事録作成も可能です。

本記事では、会議を録音する方法を形式別に紹介した上で、おすすめの録音デバイスやツール・会議を録音するメリット・注意点・録音データの活用方法などについて詳しく解説します。

【形式別】会議を録音する4つの方法

会議の形式によって適切な録音方法は異なります。事前に理解しておきましょう。

対面式会議｜ボイスレコーダーなどで録音する

対面式の会議では、会議室にボイスレコーダーなどを設置して録音するのが一般的です。スマホアプリやPCのツールを使って録音する場合もあります。参加者が多かったり部屋が広かったりする際には、マイクを複数設置するのがおすすめです。より高音質で録音できるため、後から鮮明な音声を聴き返すことができます。

Web会議｜ツールの機能を使って録音する

リモートで実施する会議であれば、Web会議ツールの録音機能を活用するのがおすすめです。Zoom・Microsoft Teams・Google Meetなどのツールは、標準で録音機能を搭載しています。どれも簡単に操作でき、設定しておけば会議終了後には自動でファイルが保存されます。初めて使用する場合には事前にテストをしておくと良いでしょう。

ハイブリッド会議｜対面用の録音機材を併用する

対面参加者とリモート参加者が混在するハイブリッド会議では、Web会議ツールの録音機能だけでは不十分なケースがあります。遠隔参加者の音声が小さかったり、ノイズが入りやすかったりするためです。対面式会議と同様に、別途マイクやボイスレコーダーを使用しましょう。

電話会議｜スマホやボイスレコーダーで録音する

電話会議の録音では、スピーカーフォンの近くにボイスレコーダーを設置する方法が手軽です。ただし音質が劣化しやすいため、高音質での録音が必要であればスマホ対応のアプリやツールの利用がおすすめです。リアルタイムで録音と文字起こしができるものもあり、便利です。

会議の録音におすすめのデバイス3選

対面やハイブリッド会議を実施する場合は、デバイスにもこだわることで録音品質が大きく向上します。特におすすめの3製品を紹介します。

会議の録音におすすめのツール5選

会議を録音した後に要約や議事録を作成したい場合は、以下のツールを活用することで効率化できます。

会議を録音するメリット

会議を録音することで、以下の3つのメリットを得られます。

会議の内容を後から簡単に振り返り・共有できる

録音すれば会議中の発言をそのまま記録できるため、録音データを共有することで参加者全員が会議内容を簡単に確認できます。「決めたことが上手く実行できない」「会議に参加しなかったメンバーへの共有が難しい」といった課題を解決できます。

議事録・レポートを効率的に作成できる

録音しておくことで会議中に自分でメモを取る必要がなくなり、後から録音データを聞き直しながら議事録を作成できます。AIで自動文字起こしや要約作成ができるツールを使えば、さらに作業時間を削減できるでしょう。

発言に集中できて会議の質がアップする

会議中に録音することでメモを取る必要がなくなり、発言や他の参加者の発言を聞くことに集中できます。参加者全員がアクティブに会議に臨めるため、生産性の高い会議となります。

会議を録音する際の注意点

プライバシーの問題に配慮する必要がある

原則、会議を録音するには参加者全員の同意が必要です。同意を得ていない状態で勝手に録音してしまうと、トラブルに発展する恐れがあります。また、録音データには機密情報が含まれる場合があり、適切な管理が求められます。

録音環境によっては綺麗に録音できない

音声を綺麗に録音するためには適切な機材が必要です。参加者が多かったり部屋が広かったりする場合、標準搭載のアプリやソフトでは聴き返しにくい録音になる恐れがあります。マイクの設置や騒音対策、エアコン音の遮断なども合わせて検討しましょう。

データ管理・共有の手間が発生する

録音データをきちんと活用するためには、適切な整理・管理が必要です。音声データはテキストデータに比べてデータ容量が大きいため、共有の際にも工夫が求められます。セキュリティ面で安心できるツールを選び、ルール化して管理しましょう。

録音データの効果的な活用方法

重要事項を振り返るのに活用する

会議の録音データには重要な指示・アイデア・数値データなどが含まれています。録音を繰り返し聞き直すことで、ポイントを確実に押さえ理解を深められます。

欠席者へのフォローアップ資料として使う

録音データとテキストデータを組み合わせて会議のフォローアップ資料を作成し、欠席者に共有することで、内容を確実に伝達できます。チームで足並みを揃えて業務を進めるのに役立ちます。

議事録を共有する際に添付する

文字だけの議事録を渡すよりも、実際の音声を添付する方がより理解が深まります。テキストだけでは十分に伝わらない箇所がある場合に特に有効です。

録音データを活用する上でのポイント

録音データを整理して分かりやすく管理する

録音データは、ファイル名やタグ付けで分かりやすく整理しておきましょう。検索機能付きのツールを活用することで、必要なデータをすぐに探し出せます。セキュリティ対策を施した上で保存・管理し、共有範囲は細心の注意を払って設定しましょう。

スムーズに共有する仕組みを整える

会議終了後に誰がどのように共有するかを明確にルール化しておけば、スムーズな情報共有ができます。メール・社内共有フォルダ・クラウドストレージなどを活用しましょう。

会議録音に関するQ&A

Q. 会議を録音して良いか、判断に迷います

原則、会議録音には全員の同意を得る必要があります。会社として録音のルールを定め、録音が認められる会議と認められない会議を明確に区別しましょう。録音が認められる会議では、開始前に必ず参加者全員に通知し、同意を得てください。

Q. 録音データの取り扱いに関して注意すべき点はありますか？

録音データにはプライバシー情報が含まれる可能性があり、取り扱いには十分な注意が必要です。社内でデータの保管・廃棄ルールを決め、機密度に応じてアクセス可能範囲・保管期間を設定して運用しましょう。クラウドサービスを利用する場合は、データの暗号化や共有範囲の細かい設定ができるかも確認してください。

Q. 録音ツールを利用する際には、どのような準備が必要ですか？

まずプライバシーポリシーや社内ルールの整備が欠かせません。次に録音機材の手配・防音対策・マイクの設置場所の確保など、環境を整備します。最後に録音テストを実施し、音質と音量を確認してから本格運用に移りましょう。

会議録音を組織全体で一元管理するなら「YouWire」がおすすめ

ここまで会議録音の方法やツールを紹介してきましたが、個々のツールで録音・管理するだけでは、次のような課題が生じることがあります。

• 対面会議はボイスレコーダー、Web会議はZoom録画、と録音データが分散して管理が煩雑
• 担当者が録音を忘れたり、保存先が統一されておらず後から見つからない
• 録音データが個人の端末に保存され、組織として活用・検索できていない
• コンプライアンス対応として録音記録を保全したいが、改ざん防止の仕組みがない

このような課題を解決するのが、株式会社ギークフィードが提供するYouWire（ユーワイヤー）です。

対面会議・Web会議を含む4チャネルを一元管理

YouWireは、固定電話・携帯電話・対面会議・Web会議という4つの音声チャネルをクラウド上で一元管理できる企業向け録音プラットフォームです。

サービス名	対応シーン
YouWire Office	固定電話（IP電話）の通話を自動録音
YouWire Mobile	携帯・スマートフォンの通話を自動録音
YouWire Meeting	対面会議・商談をアプリで録音し自動アップロード
YouWire WebMeeting	Zoom・TeamsなどのWeb会議を録音

録音後の文字起こし・活用まで一貫対応

YouWireにはAI音声認識（テキスト化）機能もオプションで搭載しており、録音終了と同時にテキスト化処理が開始されます。テキストはキーワードで全文検索でき、議事録作成や会議内容の振り返りが効率化されます。

さらに、2026年2月にリリースしたYouWire MCP Serverでは、ClaudeやChatGPTなどの生成AIから日本語で指示するだけで通話・会議データの検索・要約・レポート生成が可能になりました。

Salesforceなど外部システムへの自動連携も

Webhook連携により、会議終了直後に録音データや音声認識テキストをSalesforce・HubSpot・Slackなどの外部システムへ自動送信できます。会議後の情報共有・CRM登録の手間を大幅に削減できます。

YouWireが特に適している組織・シーン

• 対面・電話・Web会議すべての録音をまとめて管理したい企業
• 保険・金融・証券など、コンプライアンス上の録音保全義務がある業種
• 「言った・言わない」トラブルを防ぎたい営業組織
• 優秀な営業・会議トークをナレッジ化して組織全体に共有したい企業
• 録音データをAIで分析して業務改善に活かしたい管理者

まとめ

会議を録音すれば、発言内容を正確に記録した上で効率的に議事録を作成できます。情報を簡単に共有できるため、参加者だけでなく欠席者とも認識を揃えられるのが魅力です。

プライバシーへの慎重な配慮が求められますが、録音ツールを上手く活用することで会議の質を大幅に高め、議事録作成も効率化できます。

さらに、組織全体で録音データを一元管理・活用したい場合は、対面会議・Web会議・電話まで幅広くカバーするYouWireの導入をぜひ検討してみてください。